איך להכין את העסק לשנה עסקית חדשה?

שנת עבודה עסקית חדשה בפתחנו, השנה הזו מסתיימת ובפתחנו שנת המס החדשה. לכל עסק יש נושאים רבים שיש לבחון אותם וללמוד מהם לשנה הקרובה. כפי שאני מציין במאמרים ובסרטונים, בעל עסק צריך לתכנן את העסק שלו קדימה. לכן, שנת עסקים חדשה היא זמן להתבוננות ותכנון עתידי. זו ההזדמנות המושלמת להעריך את העסק – הבריאות הפיננסית שלו, השינויים הרגולטוריים שעשויים להשפיע עליו וכדאי גם לעדכן את האסטרטגיה העסקית והשיווקית שלו. מאמר זה ידון בנושא איך להכין את העסק לפתיחת שנת העסקים, ומהן הפעולות שכדאי לעשות כדי להכין את העסק לשיפור ביצועיו בשנה שאנו עומדים בפתחה.

מה לעשות כדי להכין את העסק לפתיחת השנה העסקית

שנת העסקים נפתחת, שנת המס גם כן בפתחה וזו הזדמנות נהדרת לעסוק בפיתוח עסקי, שיווק, מכירות, ניהול העסק, ניהול עובדים וכו'. במאמר נדון בפעולות שחשוב לעשות בפתיחת שנה עסקית.

היערכות פיננסית

1. נתחו את ביצועי השנה הקודמת, כדי לדעת בדיוק מה היו ביצועי העסק מבחינה פיננסית ועסקית.
2. דאגו לקבל דוחות כספיים מרואה החשבון שלכם, בכדי לדעת מה היה מצבו הפיננסי של העסק.
3. בחנו את הכיסוי הביטוחי: האם יש לכם מספיק כיסוי לסיכונים הקיימים והחדשים, האם כדאי להוסיף כיסויים ביטוחיים או לגרוע ביטוחים כפולים.
4. הגדירו במה תרצו להשקיע כספים השנה, אילו פרויקטים אתם מעוניינים לעשות עבור פיתוח וקידום העסק.
5. הכינו תוכנית פיננסית – התוכנית הפיננסית היא מפת דרכים לתכנון העתיד הפיננסי. היא  עוזרת לתכנן מה יהיו ההוצאות, מה יהיו ההכנסות ובמה כדאי להשקיע. 

היערכות עסקית

1. חשבו אילו שינויים תרצו לבצע בעסק, האם להגדיל אותו, להקטין, לפתוח עוד סניפים, לסגור סניפים, לסגור את העסק או אולי לפתוח עסק נוסף.
2. הגדירו את החזון והיעדים שלכם לשנה הקרובה.
3. רעננו את האסטרטגיה העסקית של העסק, בחנו שוב את הבידול והאם הוא עונה על צרכי הלקוחות.
4. חשבו האם ישנו פיתוח עסקי שכדאי לבצע, האם נדרשות התאמות, האם צריך לפתח מוצר חדש, האם יש ביקוש למוצר או שירות שאתם רוצים לספק בנוסף לקיים וכו'.

בניית תוכנית עבודה

1. למדו את השנה החולפת מבחינת ההתנהלות של העסק, מה היו ביצועיו, נתחו את העומסים ובדקו האם עמדתם במטרות שלכם.
2. בדקו האם היו לכם “פיקים” בשנה החולפת ובדקו האם בשנה זו ניתן להפחית אותם.
3. בנו תוכנית עבודה חודשית מפורטת ובה פרטו את כל האירועים, חגים, מופעים שיש להיערך אליהם.
4. תכננו לעצמכם גאנט עבודה שנתי לביצוע בפועל, ממש גאנט שבועי ואפילו יומי לרבעון הראשון.

היערכות רגולטורית

1. וודאו שהעסק או החברה שלכם עונים על כל הדרישות הרגולטוריות שהמדינה והאיגוד המקצועי שהענף שלכם משויך אליו, ההסכמים הקיבוציים בענף והחובות לרשות המקומית מטופלים ושיש עמידה בכולם.
2. וודאו שיש לכם את כל הרישיונות ו/או ההיתרים הנדרשים על פי חוק.

היערכות שיווקית

1. בצעו הערכת ביצועים של הפעילות השיווקית שביצעתם, כדאי לבדוק מה עבד ומה לא.
2. בדקו מה היו הביצועים של קמפיין השיווק הדיגיטלי, מה הייתה ההשקעה הכספית, לעומת כמה לקוחות חדשים נכנסו.
3. חשבו האם נכון עבורכם להיכנס לנישות שיווקיות חדשות או נוספות, למשל האם כדאי להשקיע בקידום אורגני של האתר או האם להמשיך לממן בפייסבוק.
4. אם יש לכם נכסים דיגיטליים, בפרט אתר אינטרנט, דאגו לעדכן אותו ולרענן אותו כך שיהיה רלוונטי לשנת העסקים החדשה.
5. אם יש לכם רשימת דיוור, בדקו שהיא עדין רלוונטית ובמידת הצורך בדקו איך אתם יכולים “להחיות” אותה.
6. ייצרו תכנים חדשים עבור הקהילה שלכם.
7. בנו תוכנית שיווקית שנתית, המתאימה לעסק לשנה הקרובה.

מחקר לקוח

1. בדקו את היקף וסוג הלקוחות שנכנסו לעסק.
2. בדקו כמה “לידים” היו לכם בשנה החולפת ומאיזה מקור תנועה הם הגיעו.
3. בחנו את רווחיות הלקוחות – לקוחות מאיזה סוג הניבו את הרווחיות הגבוהה ביותר.
4. בחנו כמה לקוחות חדשים היו, לעומת לקוחות קיימים.
5. בדקו איך הלקוחות הגיעו לעסק שלכם.
6. דייקו את קהל הקונים הפוטנציאליים של העסק.

מכירות

1. בדקו כמה עסקאות סגרתם ומה הייתה העלות הממוצעת של כל עסקה.
2. הגדירו לעצמכם האם המכירות של השנה שחלפה עמדו ביחס לציפיות ולתכנון.
3. קבעו רף חדש למכירות, החליטו מה יעד המכירות השנתי שהייתם רוצים שיהיה בעסק.
4. בדקו מה היה אחוז הסגירה, כמה פניות של לקוחות היו לעסק שלכם ומתוכם כמה עסקאות סגרתם.

ניהול עובדים

1. בחנו את הביצועים ואת העמידה ביעדים – אם אתם מעסיקים עובדים בעסק או בחברה שלכם, בדקו מה היו הביצועים שלהם, האם עמדו ביעדים, כמו כן וודאו שאין אבטלה סמויה.
2. בחנו את תנאי ההעסקה והסכמי העבודה שיש לעובדים והאם יש צורך בשינוי.
3. וודאו שכל העובדים קיבלו חוזה עבודה או לכל הפחות הודעה על תנאי העסקה, כנדרש בחוק.
4. חשבו האם יש לבצע שינויים במודל השכר לחלק מהעובדים.
5. בחנו אילו פעולות נדרש לבצע בכדי לשמר את העובדים הטובים ביותר.
6. קרן פנסיה: וודאו ששילמתם עבור קרן הפנסיה לכל העובדים כנדרש בחוק.
7. השלמת חוב וותק פיצויים בכדי לא לצבור חובות ליום סיום העבודה של העובדים.
8. בדיקת כדאיות החתמת העובדים על סעיף 14.

שנה עסקית בפתח ויש להכין את העסק בהתאם

הגיע הזמן להתחיל לתכנן את השנה החדשה. בעלי עסקים הם יזמים בנשמה ולכן נסו להמציא את עצמכם מחדש, כמובן שאם יש דרך פעולה שעבדה עבורכם טוב, בדקו איך אפשר להפוך אותה למצוינת, כך שתהיה רווחית יותר. אם זיהיתם תנודתיות יש לנסות ולהקטין אותה באמצעות פריסה על פני השנה (במידת האפשר כמובן, תלוי באופי ובסוג העסק). טפלו בשיווק, השקיעו, אם אתם רוצים לייצר הכנסה ייצרו הוצאה. פרסמו את העסק שלכם, חשבו איך הכי אפקטיבי עבורכם להפיץ את הבשורה של העסק שלכם לעולם. בהצלחה לכולם! אמן והשנה הזאת תהייה רווחית יותר עבורכם. 

לקביעת פגישה בנושא ניתוח ביצועי העסק, תכנון עסקי, שיפור ביצועי העסק והגדלת הרווחיות, חייגו עכשיו למספר המופיע בראש העמוד.